新製品発表会が近づくと、「添付ファイルをダウンロードして出席可否を返信してください」といったメールが増えます。
メールに直接書いて返信できることも多くなっていますが、中にはPDFなどの添付ファイルに手書きしなければいけないこともあります。
添付ファイルを印刷して手書きして、スキャナーで読み取って返信・・・とてもめんどくさいわけですが、iPhone/iPadのメールアプリなら添付ファイルを印刷せずに直接署名、文字入れして返信することができます。最近知りました。
印刷・スキャン不要。添付ファイルに署名、文字入れして返信する方法
iPhone/iPadのメールアプリでメールを開いて、添付ファイルを長タップしたあと、「マークアップして返信」を選択すると、添付ファイルが開きます。
一番下に「手書き」「拡大」「文字入れ」「署名」に切り替えできるツールバーが表示されます。
「手書き」で出欠可否にチェックをつける
出席/欠席にチェックを入れるなら「手書き」を選択して、チェックを書くだけ。メールアプリがチェックマークを認識するとキレイに補正してくれます。大きさや位置なども細かく調整できます。
「署名」と「文字入れ」で名前/メールアドレス等を記入する
会社名、名前、電話番号を記入する場合は「文字入れ」または「署名」を使います。
「文字入れ」を選択すると、[テキスト]が挿入されるので、タップして「編集」を選択後、文字を入力します。入力欄に入るようにサイズを変更できます。
サインが必要になる場合は「署名」を使います。署名を選択して指で名前などを書いて「完了」をタップすると、署名ができます。
次に署名するときは以前書いた署名を使い回すこともできます。手書き風に見せたい場合は会社名、電話番号、メールアドレスなども署名として登録しておくのがオススメです。
署名、文字入れが完了したら右上の「完了」をタップすると、返信メールに署名済みのファイルが添付されます。
この機能が利用できるのはiOS 9から。ちなみに、メールアプリはiOSのメールだけではなく、Gmail、Exchange、Outlookといった他のメールサービスを設定して利用することができます。Gmailではできない未読メールを一括で既読にすることもできます。
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